Muistilista kaupanvahvistuksen tilaajalle

Kaupanvahvistajan on oltava läsnä kiinteistö luovutuksessa
luovutuskirjaa allekirjoitettaessa.

Luovutus voi olla esimerkiksi kauppa, vaihto tai lahja. Myös
kiinteistökauppaa koskeva esisopimus vaatii  kaupanvahvistajan
todistuksen.

Kaupanvahvistajan tehtävänä on vahvistaa kiinteistön kauppakirjat ja
muut luovutuskirjat.

Ennen kuin kaupanvahvistaja todistaa luovutuksen, hänen on
tarkastettava osapuolten henkilöllisyys ja se, että luovutuskirja täyttävät
lakisääteiset muotovaatimukset. Allekirjoitushetkellä osapuolten on
voitava todistaa henkilöllisyytensä

Luovutuskirjalla tarkoitetaan asiakirjaa, josta ilmenee omaisuuden
luovutus. Asiakirja voi olla esim. kauppasopimus tai lahjakirja.

Luovutuskirjassa on oltava ainakin seuraavat tiedot: luovutustarkoitus,
luovutettava kiinteistö, luovuttaja(t) ja luovutuksensaaja(t) sekä tiedot
kauppahinnasta tai muusta vastikkeesta, ellei kyseessä ole lahja.

Mikäli kyseessä on määräalan luovutus, luovutettava alue on merkittävä
selkeästi kartoille, joista liitetään yksi kappale jokaiseen laadittavaan
luovutuskirjaan.

Kun luovutuksen osapuolet ovat allekirjoittaneet luovutuskirjan,
kaupanvahvistaja merkitsee todistuslausumansa jokaiseen
luovutuskirjaan.

Kaupanvahvistaja neuvoo, kuinka lainhuutoa haetaan sekä antaa tietoja
siitä kuinka osapuolten henkilötietoja käsitellään viranomaisten
rekistereissä

Kiinteistökauppojen yhteydessä kaupanvahvistaja kertoo myös
tarvittavista kiinteistön muodostustoimenpiteistä ja mahdollisista
rakennuslupaprosessin käynnistämisen liittyvissä asioissa.

Kaupanvahvistaja ilmoittaa luovutuksen tiedot maanmittauslaitokselle.

Kaupanvahvistaja perii kaupanvahvistuksesta
kaupanvahvistaja-asetuksessa säädetyn 120 euroa.
Jos luovutus osapuolten pyynnöstä tapahtuu muualla kuin Oulun
kaupungin alueella, kaupanvahvistaja perii korvausta
matkakustannuksistaan.